2008年,广东湛江石油分公司紧紧围绕省公司零售工作的总体思路,以零售为“龙头”,统领企业营销工作,把脉市场,突出效益,坚持“三个重点、四个统一、五个优先、六种服务”的经营策略,有效地促进了零售量的稳步提升。1-3月份实现零售量11.5万吨,同比增长了15%,零售比例高达89.2%,市场占有率达到了80%,真正实现了枪杆子里出销量,为完成全年的销售目标打下了坚实的基础。
三个重点,强化零售有效经营 今年年初,该公司抓前赶早,理清思路,进一步突出零售在企业各项工作中的核心地位,明确零售是企业效益价值链的“龙头”,是经营工作的主要阵地,企业的各项工作要围绕做大做强零售来开展。同时,强调突出了三个重点,以保证零售工作的有效开展。一是公司经理主要精力抓零售。公司把“得零售者得天下”的经营理念深入贯彻到每位经营管理人员观念中,公司经理带头认真研究零售市场的变化,制定切实可行的措施,亲自带队到广西、海南等地了解市场,走访客户,登门拜访大型物流车队。每月公司领导班子亲自带队到加油站考核检查,积极为加油站解决问题。二是资源重点向零售倾斜。在资源安排上,零售始终安排在第一位。资源较充足的时候,先安排零售计划,再安排直销批发;资源紧张时,采取停批保零。三是零售重点围着市场转,部门重点围着零售转。随着零售体制改革的深入,各职能部门主动为零售服务。在3月中旬,柴油资源紧张期间,部分加油站出现排队加油,为了维护好加油站秩序,广大机关干部分批下油站值班,帮助疏通车辆,与加油站员工同吃同住同劳动。
四个统一,增强网络控制力 为提升网络质量,实现“枪杆子”里出销量,该公司专门成立了零售营销小组,总体部署,统一策划,组织开展以国省道为重点,IC卡营销为支持,水上网点增量为辅助的营销活动,并在营销活动上突出了“四个统一”。即统一品牌形象、统一营销宣传、统一规范服务、统一促销方案。一是开展国省道统一营销。该公司对辖区内通往广西、海南的325、207国道沿线的加油站进行挑选,按照合理间距、路网状况、发展潜力、经营潜力、客户分类、硬件设施条件、竞争态势等经营要素统筹分析,对重点路段、重点油站等30座站进行统一改造,配齐配强人员,组织营销活动。二是抓好汽油尤其是高标号汽油增量。推行汽油增量扩量一站一策,提高油站汽油提量促销的组织化程度,开展差别化营销。通过设立汽油专用车道,分道加油;科学排班,高峰时叠班加油,增加人手,提高加油速度、结算速度,快捷服务。同时根据不同时段市场特点以及不同汽油客户群,设立高标号汽油专营站等,设置出租车定点定时加油站,推出时点价等措施,吸引客户。三是开展IC卡营销,提高IC卡发卡质量和服务水平。在加油卡营销上,该公司采取了“抓两头促中间”的办法,一方面抓住原有用户不流失,一方面抓住新用户,引导使用IC加油卡,促进已购卡的用户带动新用户。通过锁定公务车用油市场,挖掘出租车市场增量,抓宣传、抓服务、向客户统一推介加油卡,并为司机客户开辟“绿色通道”,提供优质的服务。同时,利用短信免费为他们提供天气预报信息,在节假日发问候和祝福的短信。这些措施贴近了他们的需求,拉近了双方的距离,赢得了广大客户的信任。四是加强水上网点市场开拓,从体制上进行改革,创新水上网点经营管理模式,搞活水上经营。通过开展水上整体营销,水上资源计划单列下达,完善证照、设施,优化布局调整,制定积极有效的激励办法等措施,促进水上板块增量。
五个优先,打造骨干油站网络 为着力打造一批销量高、形象好、布局合理、功能配套优质高效的大要站,组成骨干油站网络,实现网络优化升级,牢牢把握市场的主动权、主导权,该公司以油站达标创星和形象改造为契机,以培育市、片区示范站为手段,在全市培育一批优质高效的油站,制定“一站一策”,实行“五个优先”,即维修优先考虑,改造优先安排,人员优先保证,营销优先策划,奖金优先分配。该公司根据系统加油站的地理位置、经营规模、竞争情况、管理水平、硬件设施等因素,对加油站进行分级管理,将全辖区138座油站分成一般、达标、三星、四星、五星共五个级别,明确和细化管理服务标准,根据油站的级别和轻重缓急,从硬件上完善服务功能。通过加油站形象改造,打造一批形象靓丽、功能齐全、服务到位的精品站;启动便利店、汽车美容等加油站非油品经营业务,充分利用加油站场地增加便利店等服务项目,为客户提供便捷完善的服务,满足不同消费者的差异化需求。深入开展加油站“五小”建设,完善员工饭堂、宿舍、活动室等生活设施,重点解决一线员工“吃饭难、洗澡难”的问题,增强员工企业归属感,使其更好地为企业服务。同时,结合加油站经营的实际,在改造维修、人员定编、工资分配等方面重点倾斜,做到优势资源向优质高效的加油站倾斜,以更好的政策办法为提升加油站销量作保障。
六种服务,彰显企业品牌形象 在产品日趋同质化的形势下,成品油市场的竞争已经演变成一种品牌和特色服务的深层次竞争。创新品牌形象,实施品牌战略,是湛江石油不断的追求。为此,该公司把服务作为提升品牌的主要载体,充分发挥加油站的“窗口”作用,不断创新服务方式,增加服务内容,以油品知识为基础,以客户满意为目标,倾力塑造企业形象,彰显企业品牌。为有效地增强员工的服务意识,为顾客提供优质的服务,该公司今年开始就建立了“管理服务一线,一线服务顾客,顾客回报企业”的加油站管理服务长效机制,通过建立制度,开展培训,提高服务技能等措施,让顾客真正享受到“六种服务”,即公开承诺服务、规范化服务、客户回访服务、专家式服务、亲情式服务、全方位服务。
该公司今年在总结07年开展“优质服务月”经验的基础上,明确加油站服务的基调,把“客户101%满意”作为加油站服务的目标。一是公开承诺服务。公司各级领导和机关管理人员高度重视一线服务工作,研究服务,倡导服务意识,带头实践服务,让顾客来监督加油站实施“八步法”,对外公布投诉电话,聘请社会监督员,承诺为顾客提供优质服务,接受顾客投诉监督;对内签订服务承诺责任书,要求员工提升服务质量。二是以“您好”问候为突破口,深入贯彻“八步法”服务流程,推行微笑服务和文明礼仪,推行加油站交接班服务点评,做好“三提醒”,提供规范化服务,切实拉近与消费者的距离,体现中国石化加油站的服务特色。三是把客户的投诉或建议看做一种宝贵的资源,通过完善的投诉处理机制化解客户的不满,坚持客户回访服务制度,真诚地为顾客解决问题,最大限度地留住客户。四是对客户的咨询,加油站员工利用油品及IC卡的专业知识,主动为客户出谋献策,开展专家式的指导服务。五是整合客户信息,建立客户档案,从细节入手,处处体现企业对客户的关心,每逢重大节日,客户生日等,该公司都利用信息平台为客户发送短信进行问候,或者通过致电、寄卡片的形式,为客户提供心贴心的服务。用微笑化解怨气,用服务兑现承诺,用真诚感动客户,用真心帮助客户,正是该公司把尊重客户、重视客户、理解客户作为基本出发点,为客户提供优质、高效、诚信的全方位服务,公司全年将近40万吨的零售量才得以从加油枪里一枪一枪地注到客户的心中。 |