管理企业就像居家过日子，一边要想着增加进项，一边还得算计着怎么省钱。山东销售泰安分公司围绕一个“省”字，实施了大大小小几十项降成本措施。今年前5个月，这个分公司在实现利润指标135%的同时，可控费用支出较预算指标降低了12%，引得山东销售其他分公司纷纷前来“取经”。

　　二次吨油配送智能优化软件系统，是这个分公司与某软件公司合作开发的，在降低二次配送运输费用上取得了非常好的效果。多年来，油品出库后的流向，通常是根据各加油站上报的计划，哪里需要就直接运送到哪里，没有全盘考虑,造成了很大的资源浪费。比如，给这个站送了油，还有另一个临近站也在等着要油，只是两者上报计划的时间不同，用量也有差异。如果计划上报及时，配送方案进行些许调整，只需一辆车就可以完成两辆车的送油任务，就可以节约开支。

　　正是发现了这些问题，这个分公司下力气在科学配送、优化方案上做文章。通过目前正在运行的二次吨油配送软件系统，分公司建立了多个油库配送优选、同车多仓分送优选、不同载重车型优选、低库存站点配送优选、资源紧张高效站优选等不同配送组合方案，依托网络采集信息，自动生成配送计划。原来二次配送的“要货制”变成了主动的“补货制”。

　　新配送系统明显提高了二次配送效率，降低配送费用，减轻了员工劳动强度，提高了劳动生产率。软件运行一年来，为企业节约运费200多万元，节约人工成本30多万元。今年年初以来，这个分公司二次配送吨油运费由54元降至目前的36元，降幅达33.33%，节约人工时21.77%，提高车辆配送工作效率12.28%。目前,山东销售已选取5个分公司试点推广这个系统。

　　泰安销售另一个降本的亮点来自于网络信息化建设显现的效果。这个分公司通过实行统计网络化、办公无纸化、通讯无费化、现场可视化，实现了管理成本的下降。分公司以OA办公系统为平台，在工作沟通交流、业务数据传递、办公资源共享、三级业务审批、异地适时办公等方面实现了网络化。如此一来，差旅费、办公费、耗材费用大大降低，工作效率明显提升。

　　为降低通信费，泰安分公司采取了很多“自选动作”。依托公司办公网络信息系统和分公司机关与库站通讯系统，泰安销售实现了内部无费通话。3月份，这个分公司又将加油站便利店4条中继线纳入小号系统，实现上传数据无费化；利用VPN平台和加油站电视监控系统，使加油站作业现场实现可视化；通过中油专网和油库安保业务管理系统，实现油库业务远程监控与管理，进一步降低机关管理费用。7月份，这个分公司将开通视频会议系统，届时，机关与4个零管片区和油库可以进行视频交流，还可以减少集中开会产生的交通费。

　　如何治理低效站，有效控制人工成本，泰安销售动了不少脑筋。过去一个日零售量5吨的加油站，至少需要6名员工。这个分公司从实际情况出发，在业务量小的低效站推行“4人提效”管理法，一个站由站经理、副经理、计量员、核算员兼任加油员组成，富余的两名员工充实到其他岗位。同时，实行相邻加油站“一拖二”管理法，一套管理岗位人员承担起两个站的工作量，大大节约了人工成本。

　　企业经营靠大家，只有每个人承担起相应的责任，才能真正实现全员降成本。泰安分公司建立了费用控制目标责任制，将费用指标横向、纵向分解后，把费用控制纳入业绩考核指标体系，谁主管谁把关，所有考核得分每月张榜公布。分公司建立费用支出周监控机制，控制费用支出节奏。机关部室专项费用指标总额控制，对基层库站按月度分解和审核把关；基层库站实行综合吨油可控费用和单项费用定额控制相结合的方式，每名基层员工都担起了费用控制的责任。

　　为了巩固降本增效成果，今年3月,泰安销售开展“降费增效措施大讨论”活动，62个基层单位提出建议196条。从劳保用品延寿秘诀到把加油站固定客户的手机号设成亲情号码降低通讯费用等等，大大小小措施不一而足，但从中可以看到泰安销售上下继续唱好降本增效这本“大戏”的信心和决心。